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論理的思考で説得を試みる

新型コロナウイルス感染症の流行によって、多くの企業でリモートワーク（テレワーク）が導入され、新しい働き方として定着していることは、周知の事実です。そんな中、本題のような問題が起こっています。与えられた仕事をちゃんとやっていれば、仕事をする場所は問わないのではないか、リモートワークの方が効率的ではないか、という考え方の人は多いように思います。
本題のような部長を説得できる特効薬はありませんので、部長が何故リモートワークを導入しようとしないのかじっくりと考えてみましょう。
まず、部長を説得したいあなた（マネージャー）としては、リモートワークのメリット・デメリットを明らかにすることが大事だと思います。一例として、一般社団法人日本テレワーク協会と総務省のホームページを参照のもと、以下の通り表にしてみました。

部長はこのデメリットに対して危惧を抱いている可能性がありますので、あなたが部長を説得するためには、このデメリットを補う対策を準備しなければなりません。
要はあなたが部長を説得するために論理的な思考過程を踏んで、メリットを助長し、デメリットを補う対策を立てる必要があります。それができてから部長を説得するようにしてください。
今一度、思考過程を整理してみましょう。

【思考過程（一例）】

1. リモートワークの定義、意義等を明らかにして、その背景や社会環境を理解する（状況把握）
2. リモートワークの利害損失（メリット・デメリット）を明らかにする（列挙）
3. メリットを助長し、デメリットを補う対策を検討する（分析検討）
4. 部長の真意を理解し、説得のための手順を決める（方針決定）

以上を考慮の上で、感情論に頼らず、論理的に説得を試みるのも一案かと思います。リモートワークの必要性、重要性をしっかりと腑に落とし、根気強く勇気を持って説得する心構えが大切です。
また、あなたはこの課題について、別の観点からも考えておく必要があります。それは、部長に何回意見具申してもどうしても受け入れられない場合、どうするかということです。部長には部長のお考えがおありだと思いますので、部長の原則出社のメリットも考慮して、反対に社員をその方向で説得し、上司の意図を部下に理解・納得・徹底させる努力も必要になることもある、ということを付言しておきたいと思います。
以上、人（上司、部下等）を説得する方法として、論理的思考（思考過程）について強調するとともに、リモートワークを行う上で基本的に重要なことを述べてみました。

また、本題と少し逸れるかもしれませんが、リモートワークを行う上で、もう１つ重要なことがあります。リモートワークを可能にする基盤が会社、および従業員にあるかということです。リモートワークを採用するかしないかという問題の根底にあるものは何か。
それは会社と従業員の「信頼関係」です。信頼関係を育むためには、まず会社が「自律的組織」であること、会社が自律的風土を従業員に提供できていることが重要です。
そのためには、以下のことを社内にて実施し、浸透させましょう。

1. 組織目的、つまり企業理念やビジョンなど従業員が一体となれる共通の考え方を共有する
2. 社内の人間関係（上下左右）のコミュニケーションを十分取る
3. 自分自身が会社の役に立ちたいという強い貢献意欲を持つ
4. 会社が公正な評価を行う

また、リモートワークで働く者として大事なこともあります。それは、上記のことを理解したうえで、「自律的に働く」意識と心構えを持つことです。会社の理念を理解し、上司、同僚と意思疎通（コミュニケーション）を図ることにより信頼関係を構築して、初めて快適なリモートワークができるでしょう。
積極的に仕事へ関与すること、つまり自発的に仕事に取り組むこと、及び報告・連絡・相談を密に行う誠実さこそが「自律的に働く」基本だと思います。以上、参考となれば幸いです。

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